Оформляем ученический договор с работником: нюансы и инструкция

Для обеспечения постоянного развития и удержания талантливых специалистов компании, законодательство предусматривает введение системы ученических договоров. Эта мера позволяет компаниям надлежащим образом подготовить квалифицированных специалистов и удержать их в своих рядах. Существует два вида ученических договоров: на переобучение и профессиональное обучение. Если вы хотите узнать, как заключить выгодный ученический договор, 

Ученический договор с работником — это юридический документ, по которому работодатель предоставляет возможность своему сотруднику, будущему или уже трудоустроенному, проходить обучение для получения определенной специализации. Такое обучение может включать, например, ординатуру для медика, обучение по работе с новым оборудованием для слесаря, или получение прав определенной категории для водителя. В свою очередь, сотрудник обязуется работать на предприятии в течение установленного договором срока.

Следует отметить, что в качестве работодателя может выступать только организация, ибо трудовой кодекс не предусматривает заключение ученических контрактов с индивидуальными предпринимателями или физическими лицами (согласно статье 198 Трудового кодекса РФ).

Если такое соглашение заключается с работником, который уже работает в компании, то ему может быть предоставлено:

• Полное освобождение от текущей деятельности по трудовому договору
• Он может продолжать работу на условиях неполного рабочего времени.
  В любом случае, с таким сотрудником необходимо заключить дополнительный договор на обучение.

Это может быть как непосредственно ученический договор, так и дополнительное соглашение к трудовому договору на обучение. То есть трудовое законодательство не ограничивает профессиональную подготовку работников ученическим договором. При этом обязательство об отработке обучения за счет работодателя можно включить и в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ).

Главный плюс для работодателя — он на несколько лет законно привязывает к себе нужного специалиста, в компетенции которого может быть уверен. И даже в случае, если работник уволится до конца оговоренного срока отработки, организация вернет себе средства, вложенные в обучение сотрудника.

При этом сотрудник за счет организации получает новые профессиональные навыки или квалификацию, подтвержденные документально. Во время учебы работник будет получать стипендию. После успешного обучения он гарантированно получит работу, при этом ему не надо проходить испытательный срок (ст. 207 ТК РФ).

Заключить ученический договор можно:

• Со штатным сотрудником
  Заключение ученического договора с работником состоит в том, чтобы обеспечить соискателю профессиональное обучение в соответствии с потребностями организации, приобретение необходимых компетенций и квалификации для последующего трудоустройства в компании на постоянной основе в качестве специалиста.

• С соискателем. Ученический договор с лицом, ищущим работу, регулирует глава 32 ТК РФ.
  Важно отметить, что ученический договор, заключенный соискателем, не являющимся работником организации, не подпадает под гражданско-правовую категорию, и, следовательно, нормы гражданского законодательства на него не распространяются.

Тем не менее, возможно заключение ученического договора с сотрудником, работающим по срочному трудовому договору. Однако следует учитывать, что в случае увольнения по истечении срока действия трудового договора, данный работник не обязан компенсировать затраты на обязательное обучение в целях выполнения трудовой функции, даже если это условие было включено в соглашение на обучение.

Если работник получил образование, но не заключил с организацией трудовой договор, он несет ответственность по ученическому договору:

• вернуть работодателю стипендию за весь срок учебы;
• компенсировать другие траты, которые связаны с его обучением и оговорены в ученическом договоре — например, стоимость самого обучения или транспортные расходы.

Если сотрудник все же трудоустроился, но затем без уважительной причины уволился по собственному желанию до завершения отработки, ему придется компенсировать расходы работодателя пропорционально неотработанному времени (ст 249 ТК РФ).

Срок ученического договора может быть изменен при необходимости. Например, если ученик проходил военные сборы, страдал от болезни или имел другие уважительные причины для отсутствия, ученический договор может быть продлен на период его фактического отсутствия, согласно статье 201 Трудового кодекса РФ, часть 2.

Весь период обучения ученикам предоставляется стипендия по ученическому договору, размер которой не может быть ниже установленного минимального размера оплаты труда. Такие правила прописаны в статье 204 Трудового кодекса РФ, часть 1. Размер стипендии указывается отдельным пунктом в договоре. Выплаты не могут зависеть от результатов экзаменов или промежуточных аттестаций. В случае включения практики в программу курса, работа ученика оплачивается в соответствии с установленными тарифами в организации. Эти условия предварительно прописываются в договоре.

Любые изменения условий договора могут быть внесены только с согласия сторон. Работодатель не имеет права изменять существенные и дополнительные положения в документе по собственной инициативе. При внесении изменений с учеником заключается дополнительное соглашение, в котором указываются все пункты документа, требующие корректировки, и их новая редакция. Подписанное сторонами соглашение становится неотъемлемой частью ранее оформленного договора. Один экземпляр остается у работодателя, а второй передается ученику. Расторжение ученического договора происходит после того, как студент закончил обучение и отработал необходимый период для работодателя.

Заключение ученического договора с работником – это важная юридическая процедура, и работодатель должен принять все необходимые меры, чтобы не тратить свои ресурсы напрасно. Включение обязательных условий в договор поможет избежать потенциальных рисков.

Ученический договор в соответствии с Трудовым кодексом РФ должен содержать следующие обязательные условия ученического договора: 

1. Наименование сторон – информация о работнике и работодателе. При заключении ученического договора важно указать сведения об организации, ФИО руководителя и основание для его действия от имени организации. Также необходимо указать ФИО ученика (работника или ищущего работу) и желаемую квалификацию, на которую направлено обучение. Если работодатель сам проводит обучение, то целесообразно указать квалификацию согласно профстандарту или квалификационным справочникам, а также указать соответствующую квалификацию в договоре об образовании (ст. 53.1, 54.1 Федеральный Закон 273 ФЗ).

2. Обязанность работодателя обеспечить возможность обучения работника в соответствии с ученическим договором. В договоре может быть предусмотрено заключение дополнительного договора об образовании между работником и организацией, осуществляющей образовательную деятельность. Также работодатель должен освободить ученика от работы на время обучения или изменить рабочий график, если работник получает образование без отрыва от работы (ст. 198, 203 ТК РФ).

3. Обязанность работника пройти обучение и работать по трудовому договору в соответствии с полученной квалификацией. Конкретный срок отработки не установлен законодательством и определяется соглашением сторон (письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 18.10.2018 № 2-867-18-по/1176/1). В договоре также следует указать другие обязанности ученика, такие как добросовестное посещение учебных и практических занятий, предоставление работодателю документов о полученном образовании, соблюдение требований по охране труда и технике безопасности, бережное отношение к имуществу работодателя и др.

4. Срок ученичества определяется программой обучения или зависит от получаемой квалификации (ст. 200 ТК РФ).

5. Оплата ученического договора включает стипендию, оплату работы, выполняемой учеником на практических занятиях, а также оплату учебного отпуска.

Для того чтобы не упустить из виду ни один важный пункт или условие, ученический договор на обучение работника можно оформить в виде шаблона и включить его в приложения к локальному акту, например, к инструкции по делопроизводству.

Что нельзя включать в ученический договор с работником данной организации по Трудовому кодексу:

• Обязанность сотрудника полностью возместить организации все расходы на обучение независимо от фактов, причин и сроков увольнения. Это ограничивает его права. У гражданина возникает обязанность в любом случае полностью компенсировать произведенные затраты на его обучение работодателем. По Трудовому кодексу РФ требуется возместить расходы лишь в тех случаях, когда в последующем соискатель отказался заключить ТД или штатный специалист уволился без уважительных причин и не отработал определенный срок (на основании ст. 207, ст 249 ТК РФ). Такие же выводы устанавливает письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 18.10.2018 № 2-867-18-по/1176/1. 

• Условие о том, что сотрудник обязан возместить все расходы работодателя в полном размере, если он увольняется без уважительных причин. Такой пункт ухудшает положение работника по сравнению с нормами ТК РФ на основании статей 9, 232 ТК РФ. При увольнении сотрудник возмещает только расходы, пропорциональные неотработанному времени после окончания обучения. Это следует из ст 249 ТК РФ. Такой же позиции придерживаются Верховные суды РФ.

ЕВИДПО предоставляет более 30 курсов переподготовки и повышения квалификации по кадровому делу. Обучаем онлайн в кратчайшие сроки.
В каких ситуациях подойдет наше обучение:

• когда нужно пройти проверку или аттестацию;
• нужно пройти очередное /внеочередное обучение персонала;
• нужно обучить новых сотрудников;
• нужно пройти повышение квалификации или освоить новую профессию для получения повышения в должности или новой работы.

Ученический договор не является наиболее распространенным документом в сфере кадрового управления. Организации склонны редко прибегать к нему из-за неоднозначности отношений между работодателем и потенциальным сотрудником. Время от времени работодатели оказываются не в состоянии разобраться в процессе начисления стипендии и налоговых выплат с нее. Однако, необходимо отбросить страхи, связанные с ученическим договором. Надлежащим образом разработанный документ гарантирует использование финансовых средств для развития персонала, и, следовательно, всей организации.